YURT DIŞI HAREKETLİLİKLERİ İÇİN GEREKLİ BELGELER

1. Sözleşme varsa ek sözleşme ve Projenin (Ulusal Ajans Tarafından) Kabul Edilme Yazısı. Proje Farklı AB ülkesi Ulusal Ajansı tarafından kabul edilmişse Sözleşme ve Türkçe çevirisi (çeviri yapan tarafından her sayfası paraflanıp son sayfası imzalanacaktır.)
2. Proje Bilgi Formu 
3. Davet Yazısı ve Türkçe Çevirisi. (Çeviren kişi tarafından imzalanacak.)
4. Hareketlilik Programı ve Türkçe Çevirisi. (Çeviren kişi tarafından imzalanacak.)
5. Okul Taahhütname ( Hareketliliğe katılacakların yurt dışına çıkmalarında herhangi bir sakınca olmadığına dair belge) Okul idaresi tarafından imzalanıp onaylanacaktır.
6. Refakatçi Öğretmen Taahhütname (Hareketliliğe katılan öğretmenlerin, hareketliliğe katılan öğrencilerin sorumluluklarını aldıklarına dair belge, giden öğretmenlerin hepsi imzalayacak) (Öğrenci yoksa istenmiyor.)
7. Hareketliliğe katılanlar için Seyahat Sağlık Sigortası (Müdürlüğümüze gönderilmeyip üst yazıda hareketliliklere katılanların sigortalarının yapıldığı belirtilecektir.)
8. Hareketliliğe katılacak Öğretmen/Öğrencilerin Listesi
9. Öğretmenler için Görev Yeri Belgesi. (MEBBİS üzerinden alınacaktır.)
10. Öğrenciler için Öğrenim Belgesi. (e Okul üzerinden alınacaktır.)
11. Öğrenci velilerinden alınan Veli İzin ve Muvafakatname Belgesi. (Öğrenci varsa)
12. Katılımcıların faaliyete katılmak istediklerini belirten dilekçe.
13. Hizmet pasaportu almak isteyenler için talep dilekçesi.
14. Bütün Belgelerde (Çeviriler dahil) Okul Müdürünün İmzası ve Kaşesi Olacak.
15. Yurt Dışı Hareketlilik Listesi (Ek-6 Formu) (Form formatı bozulmadan excel dosyası olarak Yurt Dışına Çıkış yapılmadan en geç 3 iş günü önce stratejigelistirme78@meb.gov.tr adresine kurum mail hesabından gönderilecek ve teyit alınacaktır.) 
16. İlgili faaliyet tamamlandıktan sonra oluşturulacak dönüş raporu. ( Proje faaliyeti tamamlandıktan sonra en geç 1(bir) ay içerisinde resmi yazı ile gönderilecektir.)

NOT: İlçenin üst yazısında Kaymakamlık uygun görüşü ibaresi yazılarak, Kaymakam imzasıyla gönderilecek.

ERASMUS+ PROJE YURTDIŞI ÇIKIŞ İÇİN MATBU VE ÖRNEK EVRAKLAR  ( Dokümanları başlıklar üzerine tıklayarak indirebilirsiniz.) 

• EK-1 Proje Bilgi Formu

• EK-2 Öğrenci Proje Başvuru Dilekçesi

• EK-3 Öğretmen Proje Başvuru Dilekçesi

• EK-4 Katılımcı Listesi

• EK-5 Hizmet Pasaportu Talep Dilekçesi

• EK-6 Yurtdışı Çıkış personel Bildirim Formu

• EK-7 Öğrenci Refakatçi Öğretmen Sorumluluk Taahhütnamesi

• EK-8 Okul/Kurum Katılımcı Taahhütnamesi

• EK-9 Veli izin ve Muvafakatname Örneği

• Okul/Kurum tarafından İlçe MEM'e yazılacak resmi yazı örneği

• İlçe tarafından İl MEM'e yazılacak yazı örneği

• Faaliyet Sonuç Raporu Örneği